制定：2009年10月1日

特定非営利活動法人フォトカルチャー倶楽部（以下、当法人）は、「個人情報保護法」を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。

1.個人情報の定義

個人情報は「氏名」「住所」「Eメールアドレス」などに加えて、個人を特定できる「写真・画像データ」等、特定の個人を識別できる情報と定義します。また、直接個人を特定できなくても、いくつかの情報を結びつけることで、個人を識別できうる情報も個人情報として定義します。

2.個人情報の取得と利用目的

当法人はお客さまの個人情報を適切な手段以外で取得することはいたしません。個人情報をお預かりする場合には、お客さまの情報が電子化されている、されていないにかかわらず、限られた担当者のみが合意された目的にのみ利用します。
担当者は業務上必要な時以外にはお客さまの情報を利用いたしません。

3.適切な情報セキュリティ対策の実施

「個人情報取り扱い管理者」を配置するとともに、不正アクセス、紛失、改ざんおよび、漏洩などの予防に対する適切な対策を行います。電子化されていない個人情報（会員申込書、伝票など）も適切に保管します。

4.教育と監査

従業者で個人情報を取り扱う者へ定期的に「個人情報取り扱い」に関する教育を行います。
さらに、定期的に個人情報が適切に取り扱われているか、監査を行います。

5.個人情報の第三者提供について

当法人は会報誌等の定期発送や会員に有益と思われるサービス、または当法人の賛助団体の商品、サービス等の情報を電子メール、FAXまたは郵送で会員に送らせていただくことがあります。会員は事務局に通知することにより、このような情報の送信を中止させることができます。
なお上記以外の第三者への提供は、個人情報保護法に定められた例外を除いて、提供いたしません。

6.個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ等の窓口

当法人が保有しているお客さまの個人情報に対するお問い合わせ等は下記の窓口までご連絡ください。